Rechtsanwaltsassistent:in für unsere Standorte Salzburg, Wien & Graz
Deine Aufgaben
- Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behören
- Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
- Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
- Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
- Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
- Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc
- Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT)
Deine Kenntnisse und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
- Idealerweise 5 Jahre Assistentzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Beginn ab sofort
- Fundierte Einschulungsphase
- Mindestgehalt ab EUR 2.500,-- brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung
- Vollzeit (Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche)
- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
- Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien, rasche Entscheidungen und vieles mehr
THINK! NEW!
Schiefer Rechtsanwälte GmbH
Frau Katharina Schneider
Rooseveltplatz 4-5/5, 1090 Wien
traumjob@schiefer.at
www.schiefer.at
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!