Diakonie Eine Welt gem. GmbH
1170 Wien
Praktikant/in
Arbeitsrecht, Human Resources
Praktikum
Online seit: 30.11.2022
Mag. Markus Wieneroiter, MA, Rechtsanwalt
1010 Wien
Studentische/r Mitarbeiter/in
Immobilienrecht
Geringfügig
Online seit: 30.11.2022
Borealis
1020 Wien
Jurist/in
Corporate M&A, Gesellschaftsrecht
Vollzeit
Online seit: 30.11.2022
Maxl & Sporn Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Studentische/r Mitarbeiter/in
Wirtschaftsrecht
Geringfügig
Online seit: 30.11.2022
Vollzeit
Online seit: 29.11.2022
CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Praktikant/in
Wirtschaftsrecht
Vollzeit
Online seit: 29.11.2022
Österreichisches Institut für angewandte Telekommunikation (ÖIAT) | Internet Ombudsstelle
1030 Wien
Juristische/r Mitarbeiter/in
Datenschutzrecht, IT-Recht, Verbraucherrecht
Geringfügig
Online seit: 29.11.2022
HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH
1090 Wien
Sekretariat / Office-Support
Sekretariat/Assistenz
Voll- oder Teilzeit
Online seit: 29.11.2022
Weixelbaumer Rechtsanwälte GmbH
1030 Wien
Studentische/r Mitarbeiter/in
Baurecht, Gesellschaftsrecht, Immobilienrecht, Vergaberecht
Geringfügig
Online seit: 29.11.2022
HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH
1090 Wien
Rechtsanwaltsanwärter/in
Immobilienrecht, Insolvenzrecht, Unternehmensrecht
Vollzeit
Online seit: 29.11.2022
Maxl & Sporn Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Studentische/r Mitarbeiter/in
Arbeitsrecht, Corporate M&A, Gesellschaftsrecht, Kapitalmarktrecht, Unternehmensrecht, Wirtschaftsrecht, Zivilprozessrecht / Litigation
Geringfügig
Online seit: 29.11.2022
EY Law - Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH
1220 Wien
Sekretariat / Office-Support
Sekretariat/Assistenz
Geringfügig
Online seit: 29.11.2022
HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH
1090 Wien
Rechtsanwalt/Rechtsanwältin
Insolvenzrecht, Unternehmensrecht, Zivilrecht
Vollzeit
Online seit: 29.11.2022
l & m executive search & consulting gmbh
1010 Wien
Jurist/in
Unternehmensrecht, Zivilprozessrecht / Litigation
Vollzeit
Online seit: 28.11.2022
KILCHES LEGAL
1080 Wien
Sekretariat / Office-Support
Sekretariat/Assistenz
Teilzeit
Online seit: 28.11.2022
Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl
2514 Traiskirchen
Jurist/in
Asyl- und Fremdenrecht, Fremdenrecht
Vollzeit
Online seit: 28.11.2022
Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Sekretariat / Office-Support
Sekretariat/Assistenz
Voll- oder Teilzeit
Online seit: 28.11.2022
ATEUS Rechtsanwälte
1010 Wien
Studentische/r Mitarbeiter/in
Gesellschaftsrecht, Unternehmensrecht, Zivilprozessrecht / Litigation
Geringfügig
Online seit: 28.11.2022
Schiefer Rechtsanwälte GmbH
1090 Wien
Sekretariat / Office-Support
Sekretariat/Assistenz
Teilzeit
Online seit: 28.11.2022
Aigner Lehner Zuschin Rechtsanwälte
1010 Wien
Sekretariat / Office-Support
Sekretariat/Assistenz
Voll- oder Teilzeit
Online seit: 28.11.2022
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schmid-ip bietet Teilzeitstelle für Partnersekretär*in / Assistent*in (w/m/d) (20-25h)
RA Dr. Katharina Schmid
1010 Wien
RA Dr. Katharina Schmid
1010 Wien
Anstellung
Teilzeit
Profession
Sekretariat / Office-Support
Fachbereiche
Sekretariat/Assistenz
Beschreibung

Wir sind eine international tätige Boutique-Kanzlei im Bereich Markenrecht und Geistiges Eigentum. Wir suchen ab sofort kompetente und motivierte Unterstützung im Bereich Sekretariat in Teilzeit (20-25h).

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, die Arbeit im Sekretariat ist ihre Leidenschaft
  • Von Vorteil aber kein Muss ist Berufserfahrung in der Anwaltsbranche, als Partnersekretärin oder Geschäftsführungsassistentin oder in ähnlicher Position
  • Sie haben beste Umgangsformen, ein sympathisches und gepflegtes Auftreten und einen ausgeprägten service- und lösungsorientierten Arbeitsstil
  • Absolute Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Eigenverantwortung und Prioritätensetzung sind für Sie mehr als nur Schlagworte
  • Sie haben idealer Weise eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
  • Sie sind sprachgewandt und verfügen über perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Maschinschreibkenntnisse (10-Fingersystem) und sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus (ADVOKAT®-Kenntnisse von Vorteil)

Aufgabenbereich:

  • Korrespondenz und Telefonate mit Gerichten, Behörden und Mandanten auf Deutsch und Englisch
  • Physische sowie digitale Aktanlage, -organisation und -verwaltung und Fristenverwaltung
  • Sonstige Sekretariatstätigkeiten wie Telefondienst, Schreiben nach Diktat auf Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Empfang von Mandanten
  • Mitwirkung bei Honorarabrechnung und Buchhaltung
  • Zusätzlich unterstützen Sie uns nach Anleitung und Einschulung bei der Markensachbearbeitung und -verwaltung, insbesondere
    • Erstellen von E-Mails und einfachen Briefen nach Vorlagen (Deutsch und Englisch)
    • Vorbereiten von Online-Formularen bei Patent- und Markenämtern
    • Pflege unserer Markendatenbank, Durchführen von Datenbankabfragen und Internetrecherchen

Was motiviert Sie?

  • Sie sind kompetent, engagiert und versiert als Sekretärin
  • Sie arbeiten - nach entsprechender Einarbeitungszeit - gerne selbständig und suchen eine echte Teilzeitstelle
  • Sie haben Freude daran mit Menschen aus verschiedensten Ländern zu arbeiten
  • Sie sind kommunikativ und sprachbegabt und möchten Ihre Englischkenntnisse einsetzen
  • Sie möchten in einem kundenorientierten, international ausgerichteten Betrieb mit höchster Servicequalität arbeiten, wo Ihre positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit auch wahrgenommen wird

Was bieten wir?

  • Wertschätzung für Ihre Arbeit
  • Arbeiten in einem jungen Team in moderner Kanzleigemeinschaft mit ausgezeichnetem Arbeitsklima 
  • Flexibilität in der Zeiteinteilung in einer kleinen, modernen und international tätigen Kanzlei mit schlanken Arbeitsabläufen - nach Einarbeitungszeit ist tageweises Teleworking möglich
  • Eine langfristige Perspektive in einem interessanten, internationalen Tätigkeitsfeld mit der mittel- bis langfristigen Option der Ausbildung zum Markensachbearbeiter*in bzw. „Paralegal".
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt deutlich über dem Kollektivvertrag (ab € 2.500,00 brutto auf Vollzeitbasis / 40h), Ihr tatsächliches Gehalt richtet sich nach der Stundenanzahl, Qualifikation und Erfahrung.

Berufswiedereinsteiger/-innen und Eltern sind herzlich willkommen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre formelle Bewerbung mit (1.) einem aussagekräftigen Motivationsschreiben auf Deutsch oder Englisch und (2.) Ihrem Lebenslauf / CV mit Foto auf Englisch sowie allfälligen Zeugnissen an office@schmid-ip.at.
Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

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