Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Projekt-/ Rechtsanwaltsassistent:in. Wir sind die Lebenszyklus-Kanzlei! Deine Aufgaben: Projektassistenz für die Betreuung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit einem Anwalt sowie den zuständigen Konzipienten. Nach einer entsprechenden Einschulungsphase begleitest Du das gesamte Vergabeverfahren.
Wir bieten
- Wir bieten für diese Tätigkeit ein Mindestgehalt ab EUR 2.500,-- brutto/Monat (ohne Erfahrung ab EUR 2.000,-- brutto/Monat). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Wir lassen Dir Freiraum für ein aktives Mitwirken und leben eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Aufnahme in ein junges, dynamisches Team
- Langfristige Anstellung in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in einem klimaaktiv-GOLD-Gebäude in verkehrsgünstiger Lage (U3-Station Rochusgasse)
Wir suchen
- Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
- Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung)
- Korrespondenz (eigenständiges Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen und Versendung nach Freigabe)
- Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Weiterleitung von einlangenden E-Mails
- Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche (zB Veranstaltungsmanagement, organisatorische Unterstützung bei Publikationen).
- Nur bei Bedarf: Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc (inklusive Empfang von Gästen und Besprechungszimmersupport)
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
- Stressresistenz, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Hohe Identifikationsbereitschaft mit Ihren Projekten und Aufgabengebieten
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
Mehr Information über unsere Kanzlei auf www.heid-partner.at oder unserem Insta-Account https://www.instagram.com/heidundpartner_behindthescenes/
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (mit Foto und Gehaltsvorstellung)!
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
Sabine Nagel
Kundmanngasse 21
1030 Wien
personal@heid-partner.at
www.heid-partner.at