Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Projekt-/ Rechtsanwaltsassistent:in. Wir sind die Lebenszyklus-Kanzlei! Deine Aufgaben: Projektassistenz für die Betreuung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit einem Anwalt sowie den zuständigen Konzipienten. Nach einer entsprechenden Einschulungsphase begleitest Du das gesamte Vergabeverfahren.

Wir bieten

• Wir bieten für diese Tätigkeit ein Mindestgehalt ab EUR 2.500,-- brutto/Monat (ohne Erfahrung ab EUR 2.000,-- brutto/Monat). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
• Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Wir lassen Dir Freiraum für ein aktives Mitwirken und leben eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Aufnahme in ein junges, dynamisches Team
• Langfristige Anstellung in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in einem klimaaktiv-GOLD-Gebäude in verkehrsgünstiger Lage (U3-Station Rochusgasse)

Wir suchen

• Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
• Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung)
• Korrespondenz (eigenständiges Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen und Versendung nach Freigabe)
• Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Weiterleitung von einlangenden E-Mails
• Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche (zB Veranstaltungsmanagement, organisatorische Unterstützung bei Publikationen).
• Nur bei Bedarf: Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc (inklusive Empfang von Gästen und Besprechungszimmersupport)

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
• Stressresistenz, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Hohe Identifikationsbereitschaft mit Ihren Projekten und Aufgabengebieten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt

Mehr Information über unsere Kanzlei auf www.heid-partner.at oder unserem Insta-Account https://www.instagram.com/heidundpartner_behindthescenes/

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (mit Foto und Gehaltsvorstellung)!

Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
Sabine Nagel

Kundmanngasse 21
1030 Wien
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www.heid-partner.at