Für unseren Kunden – die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Wulf Kern im Zentrum Wiens - suchen wir zur Teamverstärkung zum ehest möglichen Eintritt eine/n

(Junior) AssistentIn/SekretärIn (ab 30h)

Aufgaben:     

allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben:

• Post (E-Mail, Briefe, elektronischer Rechtsverkehr),
• telefonische/r Ansprechpartner/in für Klienten/innen & Geschäftspartner/innen,
• Kundenempfang und -bewirtung,
• Termin- und Sitzungsmanagement,
• Vorbereitung von Besprechungen,
• Überwachung von Fristen, Ablagetätigkeiten,
• Schriftverkehr (selbständig und nach Diktat),
• Honorarabrechnung und leichte Buchhaltungstätigkeiten (finanzonline)

Anforderungen:        

• kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK, HLW, HBLA…),
• einschlägige Berufserfahrung wünschenswert,
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (inkl. Outlook),
• gute Rechtschreibkenntnisse und Freude an der Kommunikation,
• eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise,
• wertschätzende Umgangsformen, teamfähig und strukturiert.

Wir bieten:                

• ein gutes Arbeitsklima,
• Teamgeist,
• kollegiale Einschulung,
• schöne Büroräumlichkeiten (klimatisiert- südseitig),
• eine Jahreskarte der Wiener Linien,  
• sowie ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis) ab € 1.950, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation/ Berufserfahrung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an:

Mag. Andrea Zeilinger,
PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG,
1080 Wien, Alserstraße 21
office@zeilinger-personalberatung.at
www.zeilinger-personalberatung.at