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Rechtsanwaltsassistent:in für unsere Standorte Wien, Salzburg & Graz

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
AnstellungVollzeit
ProfessionenAssistenz / Sekretariat, Office-Support
FachbereichSekretariat/Assistenz

Rechtsanwaltsassistent:in für unsere Standorte Salzburg, Wien & Graz

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behören 
  • Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen 
  • Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe 
  • Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts 
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung) 
  • Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen) 
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten 
  • Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc 
  • Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT) 

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
  •  Idealerweise 5 Jahre Assistentzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei 
  •  Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) 
  •  Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse 
  •  Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen 
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten 
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein 

Unser Angebot

  •  Beginn ab sofort 
  •  Fundierte Einschulungsphase 
  •  Mindestgehalt ab EUR 2.500,-- brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung 
  •  Vollzeit (Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche) 
  •  Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet 
  •  Eigenverantwortliche Tätigkeit 
  •  Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung 
  •  Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien, rasche Entscheidungen und vieles mehr

THINK! NEW!

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
Frau Katharina Schneider
Rooseveltplatz 4-5/5, 1090 Wien
traumjob@schiefer.at
www.schiefer.at

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