Rechtsanwaltsassistent:in für unsere Standorte Wien, Salzburg & Graz

Rechtsanwaltsassistent:in für unsere Standorte Salzburg, Wien & Graz

Deine Aufgaben

• Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behören 
• Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen 
• Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe 
• Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts 
• Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung) 
• Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen) 
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten 
• Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc 
• Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT) 

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
•  Idealerweise 5 Jahre Assistentzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei 
•  Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) 
•  Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse 
•  Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen 
• Sicheres und gepflegtes Auftreten 
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein 

Unser Angebot

•  Beginn ab sofort 
•  Fundierte Einschulungsphase 
•  Mindestgehalt ab EUR 2.500,-- brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung 
•  Vollzeit (Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche) 
•  Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet 
•  Eigenverantwortliche Tätigkeit 
•  Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung 
•  Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien, rasche Entscheidungen und vieles mehr

THINK! NEW!

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
Frau Katharina Schneider
Rooseveltplatz 4-5/5, 1090 Wien
traumjob@schiefer.at
www.schiefer.at

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