Rechtsanwaltsassistent:in für unseren Standort in Wien

„Vergaberecht neu denken“ ist unser Versprechen. Unser innovativer Zugang und die jahrzehntelange Erfahrung bilden das Fundament für unsere Kanzlei, unseren Ansatz und unsere Arbeit.

Wir bieten

• Beginn ab sofort
• Fundierte Einschulungsphase
• Mindestgehalt ab EUR 2.500,-- brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung
• Vollzeit (Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche)
• Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliche Tätigkeit
• Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
• Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien, rasche Entscheidungen und vieles mehr.

Wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
• Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir erwarten

• Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behören
• Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
• Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
• Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
• Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
• Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc
• Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT)

THINK! NEW! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an traumjob@schiefer.at!