Rechtsanwaltsassistent:in für unseren Standort in Wien
Schiefer Rechtsanwälte GmbH
1090 Wien
Schiefer Rechtsanwälte GmbH
1090 Wien
Anstellung
Vollzeit
Profession
Sekretariat / Office-Support
Fachbereiche
Sekretariat/Assistenz
Beschreibung

Rechtsanwaltsassistent:innen für unseren Standort in Wien

Ihre Aufgaben

  • Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
  • Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
  • Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
  • Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc
  • Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (Jurxpert)

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
  • Mehrjährige, einschlägige Berufspraxis erwünscht (bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
  • Hohe Identifikationsbereitschaft mit Ihren Projekten
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

  • Beginn ab sofort
  • Fundierte Einschulungsphase von 2 Monaten
  • Mindestgehalt ab EUR 2.400,-- brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überbezahlung
  • Vollzeit (Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche)
  • Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
  • Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien, rasche Entscheidungen und vieles mehr.

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
Frau Katharina Schneider
Rooseveltplatz 4-5/5, 1090 Wien
traumjob@schiefer.at
www.schiefer.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Standort