Front Office (m/w/d)

Front Office (m/w/d)

We handle it – TOGETHER

Pitkowitz & Partners, mit Sitz in Wien, ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf die Bereiche Dispute Resolution und Real Estate. Wir sind ein vielfältiger Mix aus Teamplayern und suchen zur Verstärkung unseres Teams auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis eine:n

Mitarbeiter:in Front Office 

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie den organisatorischen Lead in unserem Office. Sie sind das Aushängeschild unserer Kanzlei, da Sie unsere Mandanten empfangen und Telefonate entgegennehmen. Sie übernehmen Verantwortung für die Ihnen übertragenen Bereiche und Sie verstehen es bestens, gezielt Ihre Prioritäten zu setzen. Sie bringen ein reges Interesse an der Arbeit einer international agierenden Anwaltskanzlei mit und beweisen sich stets als Teamplayer.

 Ihre Aufgaben: 

• Empfang und Bewirtung von Mandanten
• Erste Ansprechperson für telefonische Anfragen und deren Weiterleitung
• Entgegennahme und Verteilung der Post sowie die Übersicht über den Postausgang
• Elektronischer Rechtsverkehr mit Gerichten und Behörden: Fristenverwaltung, Abruf und Verteilung
• Bestellung und Versorgung der Kanzlei mit Büromaterial
• Unterstützung bei Personalagenden, wie Urlaubsübersicht, Diensteintritt und -austritt, etc.
• Unterstützung beim Zahlungslauf und Verwaltung der Handkassa
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS o.ä.)
• Berufserfahrung im Empfangsbereich (gerne auch im Bereich Hotellerie, Gastronomie etc.)
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Advokat von Vorteil)
• Gepflegtes und freundliches Auftreten
• Hands-On Mentalität
• Eigenverantwortliche, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

 Unser Angebot:

Für diese Position sind mindestens EUR 2.200,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen – je nach Ihrer bereits vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Werden Sie Teil eines engagierten, kollegialen und internationalen Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen an: Dr. Martin Foerster (join@pitkowitz.com)