Sachbearbeiter:in für unseren Empfang

Wir sind eine dynamische und hochmotivierte Notarsozietät und betreuen unsere Mandanten in wichtigen, komplexen und abwechslungsreichen Causen. Wir vereinen Tradition mit moderner Dienstleistung, Kompetenz bei der Beratung und Individualität bei der Erarbeitung juristischer Lösungen. Wir stehen für rasche Erreichbarkeit, kurze Reaktionszeiten und notarielle Dienstleistung auf höchstem Qualitätsniveau.

Wir suchen eine/-n freundliche/-n, engagierte/-n Sachbearbeiter:in für unseren Empfang, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

• Telefonmanagement
• Terminorganisation und Kalenderführung
• Fristenverwaltung
• Erstellung von Beglaubigungen und Honorarnoten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
• Geordnete Aktenführung sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form; Ablage
• Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch
• Verwaltung des Gerichtsrückverkehrs
• Vorbereitung von Unterlagen und Akten

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Lehre zur:m Kanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.);
• Assistenzerfahrung von Vorteil (bevorzugt in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei)
• Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• Vorbereitung von Akten
• absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf und ein Lächeln im Gesicht
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsorientierte Bezahlung, Gehalt ab 1.800,-- brutto 14 Mal jährlich (40 h/Woche) - das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
• Arbeitszeit: Mo – Do 8 - 12 Uhr – 12.30 - 17.30 Uhr, Freitags 8 - 12 Uhr
• Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Moderne, klimatisierte Kanzleiräumlichkeiten in top saniertem Zinshaus mitten am Wiener Neustädter Hauptplatz 
• Abwechslungsreiche Daueranstellung in einem spannenden Umfeld und in einem dynamischen, jungen Team
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten

Bewerbungen bitte an Mag. Peter Puhr unter peter.puhr@puhr-partner.at .