(Junior) AssistentIn/SekretärIn (ab 30h)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
1080 Wien
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
1080 Wien
Anstellung
Voll- oder Teilzeit
Profession
Sekretariat / Office-Support
Fachbereiche
Sekretariat/Assistenz
Beschreibung
Für unseren Kunden – die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Wulf Kern im Zentrum Wiens - suchen wir zur Teamverstärkung zum ehest möglichen Eintritt eine/n
(Junior) AssistentIn/SekretärIn (ab 30h)
Aufgaben:
allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben:
- Post (E-Mail, Briefe, elektronischer Rechtsverkehr),
- telefonische/r Ansprechpartner/in für Klienten/innen & Geschäftspartner/innen,
- Kundenempfang und -bewirtung,
- Termin- und Sitzungsmanagement,
- Vorbereitung von Besprechungen,
- Überwachung von Fristen, Ablagetätigkeiten,
- Schriftverkehr (selbständig und nach Diktat),
- Honorarabrechnung und leichte Buchhaltungstätigkeiten (finanzonline)
Anforderungen:
- kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK, HLW, HBLA…),
- einschlägige Berufserfahrung wünschenswert,
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (inkl. Outlook),
- gute Rechtschreibkenntnisse und Freude an der Kommunikation,
- eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise,
- wertschätzende Umgangsformen, teamfähig und strukturiert.
Wir bieten:
- ein gutes Arbeitsklima,
- Teamgeist,
- kollegiale Einschulung,
- schöne Büroräumlichkeiten (klimatisiert- südseitig),
- eine Jahreskarte der Wiener Linien,
- sowie ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis) ab € 1.950, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation/ Berufserfahrung.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an:
Mag. Andrea Zeilinger,
PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG,
1080 Wien, Alserstraße 21
office@zeilinger-personalberatung.at
www.zeilinger-personalberatung.at
Standort