(Junior) AssistentIn/SekretärIn (ab 30h)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
1080 Wien
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
1080 Wien
Anstellung
Voll- oder Teilzeit
Profession
Sekretariat / Office-Support
Fachbereiche
Sekretariat/Assistenz
Beschreibung

Für unseren Kunden – die Rechtsanwaltskanzlei Dr. Wulf Kern im Zentrum Wiens - suchen wir zur Teamverstärkung zum ehest möglichen Eintritt eine/n

(Junior) AssistentIn/SekretärIn (ab 30h)

Aufgaben:     

allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben:

  • Post (E-Mail, Briefe, elektronischer Rechtsverkehr),
  • telefonische/r Ansprechpartner/in für Klienten/innen & Geschäftspartner/innen,
  • Kundenempfang und -bewirtung,
  • Termin- und Sitzungsmanagement,
  • Vorbereitung von Besprechungen,
  • Überwachung von Fristen, Ablagetätigkeiten,
  • Schriftverkehr (selbständig und nach Diktat),
  • Honorarabrechnung und leichte Buchhaltungstätigkeiten (finanzonline)

Anforderungen:        

  • kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK, HLW, HBLA…),
  • einschlägige Berufserfahrung wünschenswert,
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (inkl. Outlook),
  • gute Rechtschreibkenntnisse und Freude an der Kommunikation,
  • eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise,
  • wertschätzende Umgangsformen, teamfähig und strukturiert.

Wir bieten:                

  • ein gutes Arbeitsklima,
  • Teamgeist,
  • kollegiale Einschulung,
  • schöne Büroräumlichkeiten (klimatisiert- südseitig),
  • eine Jahreskarte der Wiener Linien,  
  • sowie ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis) ab € 1.950, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation/ Berufserfahrung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an:

Mag. Andrea Zeilinger,
PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG,
1080 Wien, Alserstraße 21
office@zeilinger-personalberatung.at
www.zeilinger-personalberatung.at

Standort