MitarbeiterIn Empfang (3 Nachmittage/Woche)
KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Anstellung
Teilzeit
Profession
Sekretariat / Office-Support
Fachbereiche
Sekretariat/Assistenz
Beschreibung

KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH ist eine der qualitativ führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs. Ein eingespieltes Team von Anwälten berät namhafte in- und ausländische Klienten in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Dieses Team soll weiter wachsen. Werden auch Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit zahlreichen Benefits.

Wir bieten

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen, erfolgreichen Team an einem attraktiven Standort mit bester öffentlicher Verkehrsanbindung und zahlreichen Benefits.
  • Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien, Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Wir suchen

  • In dieser verantwortungsvollen Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle und "Visitenkarte" unseres Unternehmens.
  • Zu Ihren Aufgaben zählen sämtliche Agenden des klassischen Empfangs, zB das Telefonmanagement, der Gästeempfang und die Betreuung unserer Besprechungszimmer.
  • Ebenso zeichnen Sie für die gesamte Postabfertigung verantwortlich.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Teams in vielen Bereichen des "daily business" und übernehmen zahlreiche organisatorische und administrative Aufgaben.
  • Ihre Arbeitstage sind Mittwoch und Donnerstag (bis 20:00) sowie Freitag (bis 18:00).

Wir erwarten

  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Einsatzfreude und Dienstleistungsorientierung
  • Proaktive Persönlichkeit mit Überblick (auch in stressigen Situationen!), Flexibilität und großer Selbständigkeit
  • Ausgezeichnetes und gepflegtes Auftreten sowie äußerst genaue Arbeitsweise

Wenn Sie Teil eines erfolgreichen und herzlichen Teams werden möchten, sind Sie bei uns richtig! Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Standort