Office und Facility Coordinator (w/m/d)

DLA Piper Weiss-Tessbach zählt zu den führenden Sozietäten im Bereich des internationalen Wirtschaftsrechts und ist Teil von DLA Piper, einer weltweit tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert.

Folgende Position ist in unserem Wiener Büro vakant:

Office und Facility Coordinator (w/m/d), Vollzeit

Das erwartet Dich:

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Bereichen Office Management, HR, Cleaning und Reception;
• Du bist Hauptansprechpartner:in für unser Office Management und koordinierst unser Team im Bereich Facilities
• Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.;
• Du übernimmst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien;
• Du übernimmst die Einrichtung von Arbeitsplätzen für Neueinsteiger:innen in Abstimmung mit HR und organisierst interne Umzüge;
• Du meldest und protokollierst Mängel im Gebäude, koordinierst gebäudebezogene Anfragen und arbeitest dabei eng mit der internen Hausverwaltung zusammen, ggf. beauftragst du Professionisten bzw. andere externe Dienstleister;
• Du übernimmst kleinere handwerkliche Tätigkeiten und unterstützt gemeinsam mit den weiteren Teammitgliedern beim Aufbau im Rahmen von Messen und anderen (internen) Veranstaltungen;
• Du bist für das regelmäßige Reporting im Rahmen unseres Environmental & Sustainability Audits verantwortlich.

Du bringst mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen Bereich und/oder im kaufmännischen Bereich mit hohem technischen Verständnis;
• Entsprechende Berufserfahrung im o.g. Bereichen und somit eigenständige und verantwortungsvolle Übernahme der beschriebenen Aufgaben;
• Spaß an der Tätigkeit als Allrounder:in mit hohem Sinn für Teamwork;
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke;
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C1) und englischen Sprache (B2);
• Eine Ausbildung im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik ist vorteilhaft;
• Profunde MS Office Kenntnisse.

Das bieten wir Dir:

• Ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre und Du-Kultur;
• Einen Einstieg ab sofort mit voller Einbindung in unser Team;
• Ein Arbeitsort in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit (Haus am Schottentor; Schottenring 2-6);
• Zahlreiche Kanzleievents zum internen Austausch;
• Benefits wie Zuschuss zum Öffi-Ticket, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft und weitere Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Obst, etc.
• Eine Entlohnung ab EUR 2.600 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden), in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation erfolgt die Bezahlung marktkonform.

Deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) sendest Du bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung:                                      
Frau Mag. Lisa Billisich, your.career@dlapiper.com.

DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH
Schottenring 2-6
1010 Wien

Nähere Informationen findest Du unter:
www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at.