Mitarbeiter/-in Empfang (w/m/d) – Teilzeit: 9 / 20 Wochenstunden
DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte
1010 Wien
DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte
1010 Wien
Anstellung
Teilzeit
Profession
Sekretariat / Office-Support
Fachbereiche
Sekretariat/Assistenz
Beschreibung

DLA Piper Weiss-Tessbach zählt zu den führenden Sozietäten im Bereich des internationalen Wirtschaftsrechts und ist Teil von DLA Piper, einer weltweit tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert.

Mitarbeiter/-in Empfang (w/m/d) – Teilzeit: 9 / 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

  • Telefonmanagement (Weiterleitung der Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten - auch in englischer Sprache);
  • Organisation der Besprechungszimmer (Reservierung gemäß Anfragen, Vorbereitung der Zimmer für Termine);
  • Empfang von Gästen;
  • Bewirtung (Servieren von Getränken sowie Handling von Gläsern und Tellern bzw. nach Ende von Besprechungen die Konferenzzimmer wiederum auffrischen und Getränke etc. aufstocken);
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bestellungen, Boten, etc).

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA);
  • Erfahrung im Bereich Rezeption/Empfang bzw. jedenfalls Erfahrung mit Kundenkontakt;
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils min. Level C1);
  • Genaue und selbständige Arbeitsweise;
  • Hohe Serviceorientierung und Teamorientierung 

Unser Angebot:

  • Ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre;
  • Ein umfangreiches Trainingsangebot im Rahmen der DLA Piper Academy;
  • Ein Arbeitsort in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit;
  • Eine flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Eine Entlohnung ab EUR 360 brutto monatlich (Basis 9 Wochenstunden) bzw. ab EUR 800 brutto (Basis 20 Wochenstunden), in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an: your.career@dlapiper.com.

Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung ist Mag. Petra Gruber, MSc. (Human Resources), bei Fragen zu Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie uns gerne telefonisch (+43 1 531 78-0) oder unter oben genannter E-Mail Adresse.

Nähere Informationen finden Sie unter: www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at.

Standort
Ansprechperson
Mag. Petra Gruber, MSc.
HR Manager Austria