Studentische:r Mitarbeiter:in Front Office (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie für die Organisation unseres Front Offices mitverantwortlich. Sie sind das Aushängeschild unserer Kanzlei, da Sie unsere Mandanten empfangen und Telefonate entgegennehmen. Sie übernehmen Verantwortung für die Ihnen übertragenen Bereiche und Sie verstehen es bestens, gezielt Ihre Prioritäten zu setzen. Sie bringen ein reges Interesse an der Arbeit einer international agierenden Anwaltskanzlei mit und beweisen sich stets als Teamplayer.

Wir bieten

• junges, wertschätzendes Team

• Einzelbüro in Innenstadt-Lage

• ausgezeichnetes Betriebsklima

• interne Weiterbildungen

• selbstständiges und praxisorientiertes Arbeiten

Wir suchen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich (gerne auch im Bereich Hotellerie, Gastronomie etc.)

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Gepflegtes und freundliches Auftreten

• Hands-On Mentalität

• Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft

Wir erwarten

• Empfang und Bewirtung von Mandanten

• Erste Ansprechperson für telefonische Anfragen und deren Weiterleitung

• Entgegennahme und Verteilung der Post sowie die Übersicht über den Postausgang

• Bestellung und Versorgung der Kanzlei mit Büromaterial

• Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung verschiedener administrativer und organisatorischer Belange

• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion

• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Für diese Position sind mindestens EUR 2.000,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen – je nach Ihrer bereits vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wer-den Sie Teil eines engagierten, kollegialen und internationalen Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen an: Dr. Martin Foerster (join@pitkowitz.com)