Assistent:in im Bereich Baurecht & Claimmanagement

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Allgemeines Zivilrecht, Baurecht und Claim Management, Immobilien-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeitern. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Assistent:in für das Nachmittags-Sekretariat für den Bereich Bau- und Zivilrecht (Schwerpunkt Allgemeines Zivilrecht, Prozessführung, Werkvertragsrecht, Mehrkostenforderungen, Claim Management, juristische Begleitung von Bauprojekten) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Wir bieten

• ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, ein kollegiales und wertschätzendes Team

• sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten

• gute Erreichbarkeit

• frisches Obst, Kaffee/Tee

• die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln

• Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit in einem nahen, exklusiven Fitness-Club

• wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung

• Sommerfest, Weihnachtsfeier, monatliche Afterwork-Events

Wir suchen

• Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)

• Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software von Vorteil)

• Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung

• E-mail Korrespondenz (dt/en)

• Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung

• Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen

• Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen

• Posteingang/Postausgang

• Botengänge

• Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen

• Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen

• allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Wir erwarten

• Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte

• Auge für Details, Genauigkeit

• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein

• Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil

Onboarding: Mitarbeiter:innen stehen bei uns an erster Stelle. Für Ihren optimalen Start haben wir ein eigenes Onboarding-Programm. Starten Sie jetzt: Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an start@mplaw.at