Kanzleiassistent (m/w/d) ab 25 Wochenstunden, ab sofort!
Teamwork. Network.
Dream work.
Kanzleiassistent (m/w/d)
ab 25 Wochenstunden, ab sofort!
Wolf Theiss zählt mit über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zu den größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs. Unsere Support Professionals unterstützen unsere Juristinnen und Juristen mit ihrem Expertenwissen, um gemeinsam Bestleistungen für unser Klientel zu erbringen.
Wir suchen für unser Tagessekretariat Unterstützung.
Teamplayer, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Motivation sind uns wichtig, hast du diese Eigenschaften?
Dann bist du bei uns goldrichtig!
Deine Aufgabenbereiche:
Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc.)
E-Mailverwaltung, Postbearbeitung sowie Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch
Fristenüberprüfung und -bearbeitung
Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)
Schreiben nach Diktat
Betreuung von verschiedenen Datenbanken sowie Physische und elektronische Aktenführung
Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Du bringst mit:
Abgeschlossene Lehre zum Rechtskanzleiassistent:in oder AHS/BHS/HAK-Matura
Erfahrung im Assistenz-Bereich oder/und Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
WebERV-Kenntnisse und Advokat Erfahrung von Vorteil
Wir bieten:
Ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einer der erfolgreichsten Kanzleien
eine ausführliche Einschulung und regelmäßige Weiterbildung im Rahmen von Trainings und Vorträgen
langfristige und sichere Anstellung in lebendiger und vielfältiger Atmosphäre
Zentrale Lage im 1. Bezirk und sehr gute öffentliche Anbindung
frisches Obst und Heißgetränke zur freien Verfügung
Jahreskarte der Wiener Linien
Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!
Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.
Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.
Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.
Bitte stelle bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass du rechtlich dazu berechtigt bist, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.
Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.967,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert. Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Haben wir dein Interesse geweckt? Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundige dich telefonisch über die ausgeschriebene Position.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechperson
