PROJEKT- UND TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Job-ID 50978 HR-SCOPE ist eine aufstrebende, dynamische Personalberatungsfirma und unterstützt Unternehmen bei der professionellen Stellenbesetzung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden, ein sehr namhaftes Dienstleistungsunternehmen in Wien, Graz und Salzburg, einen dynamischen und engagierten

Wir bieten

• Onboarding

• moderne Kanzleiinfrastruktur (IT, etc.)

• abwechslungsreiche Aufgaben

• flache Hierarchie und eigenverantwortliche Arbeit

• sehr gute öffentliche Anbindung

• Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten

Wir suchen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, …) wünschenswert

• mind. 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz

• ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• hohes Maß an Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

• organisierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• sehr gepflegtes und selbstsicheres Auftreten

• hohes Maß an Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität

• hohes Maß an Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wir erwarten

• Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für Vorträge und Besprechungen

• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (unter anderem mit Kunden, Gerichten und Behörden)

• Assistenz bei öffentlichen Ausschreibungen

• Rohentwurf projektbezogener Unterlagen und Dokumente

• Aufbereitung und Abfertigung von Projektdokumenten nach Freigabe

• elektronische Aktenführung inklusive Wartung, Aktualisierung und Archivierung

• Termin- und Fristenmanagement

• Teilnahme an und Protokollierung von Verhandlungen, Hearings, etc.

• Leistungserfassung und Pflege der Abrechnungsdaten in der Software

Ihr Bruttojahresgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 38.000 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation vereinbart. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Job-ID an office@hr-scope.at