Stellenausschreibung Rechtsanwaltsassistent/in (w/m/d), 15 bis 25h/Woche

WIR - Familienfreundliche, international tätige Boutique Rechtsanwaltskanzlei
SUCHEN SIE - eine Partnersekretär*in/Assistent*in/Markensachbearbeiter*in für 15-25h pro Woche.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei allgemeinen Kanzleiagenden und Sekretariatstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Telefondienst, Empfang, Botendienste, telefonische Erledigungen)

• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und Buchhaltung (Aufbereitung von Belegen für den externen Steuerberater)

• Unterstützung der Kanzlei bei der Dokumenten-, Akten – und Fristenverwaltung und Markenverwaltung

• Erstellen von E-Mails, Briefen nach Anleitung und / oder Vorlagen oder Diktat (Deutsch und Englisch)

• Vorbereiten von Online-Anträgen bei Patentämtern

Ihr Profil: 

• Sie suchen eine langfristige Stelle im Sekretariat und haben Interesse an der Markenverwaltung

• Sie sind sorgfältig und zuverlässig, zahlenaffin und sprachgewandt

• Sie arbeiten selbständig und proaktiv, sind loyal und haben beste Umgangsformen

• Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und zumindest gute Englischkenntnisse (und ggf. die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse zu verbessern und zu erweitern, wir unterstützen auch gerne den Besuch von Sprachkursen)

• Sie kennen sich mit MS-Office Programmen gut aus und lernen schnell

• Maschinschreibkenntnisse (10-Fingersystem) erforderlich, ADVOKAT®-Kenntnisse und Erfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil

• Eigenverantwortlichkeit und Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Prioritätensetzung sind für Sie mehr als nur Schlagworte. 

Was wir bieten:

• Wertschätzung für Ihre Arbeit und eine langfristige Perspektive

• Familienfreundliche Boutique-Kanzlei, geregelte Arbeitszeiten

• Arbeiten in einem jungen / junggebliebenen Team in moderner Kanzleigemeinschaft und ausgezeichnetem Arbeitsklima

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Möglichkeit der Ausbildung zum/r Markensachbearbeiter:in

• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

• Ein leistungsgerechtes Gehalt deutlich über dem Kollektivvertrag (ab € 2.500,00 brutto auf Vollzeitbasis / 40h), Ihr tatsächliches Gehalt richtet sich nach der Stundenanzahl, Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre formelle Bewerbung mit (1.) einem aussagekräftigen Motivationsschreiben auf Deutsch oder Englisch und (2.) Ihrem Lebenslauf / CV auf Englisch sowie allfälligen Zeugnissen an office@schmid-ip.at. Aus Zeitgründen können Bewerbungen, die diese Kriterien nicht erfüllen, leider nicht beantwortet werden.