Empfangsmitarbeiter/in ab Jänner 2025 | 15-20h pro Woche

Wir sind eine junge und dynamische Wirtschaftsrechtskanzlei und suchen zur Erweiterung unseres ständig wachsenden Teams eine/n

Empfangsmitarbeiter/in
ab Jänner 2025 | 15-20h pro Woche
Standort 1010 Wien

Sie wollen sich persönlich und beruflich weiterentwickeln und haben Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima und flacher Hierarchie? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen und ein persönliches Gespräch.

Zur Erweiterung unseres Empfangsteams suchen wir aktuell eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit Einsätzen an 2–3 Nachmittagen

Was Sie von uns erwarten können:

Wir nehmen auf die Fähigkeiten und Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen so gut es geht Rücksicht und setzen diese dort ein, wo Sie am besten aufgehoben sind. Zu den Aufgaben am Empfang gehören unter anderem die Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Koordination von Terminen in unseren beiden Besprechungszimmern. Sie sind damit die erste Anlaufstelle und repräsentieren unsere Kanzlei nach außen. Unser Empfangsteam unterstützt darüber hinaus die Jurist/innen unserer Kanzlei bei diversen administrativen Tätigkeiten (zB Korrespondenz und Terminkoordination mit Mandanten und Behörden).

Unser/e neue/r Kollege/in wird Teil unseres motivierten Empfangsteams sein, das aktuell aus zwei freundlichen und motivierten Kolleginnen besteht. Es besteht die Möglichkeit das Team vor Annahme der Stelle persönlich kennenzulernen.

Sie erhalten von unseren erfahrenen Kollegen/innen eine umfassende Einschulung in die Tätigkeitsbereiche. Vorerfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss! Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Was wir uns erwarten:

Unser Team legt großen Wert auf ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und ein genaues und strukturiertes Arbeiten. Wir suchen eine/n Kollegen/in mit guten MS-Office-Kenntnisse, der/die mit Freundlichkeit und Teamgeist punkten kann. Kenntnisnisse im Umgang mit der Kanzleisoftware Advokat bzw Vorerfahrung in einer anderen Kanzlei sind natürlich von Vorteil, aber kein Muss.

Was Sie von uns NICHT erwarten können:

• wöchentliche Nachtschichten wegen Schriftsatzfristen

• einen Dresscodebeauftragten

• Drama, Streit und Intrigen am Arbeitsplatz

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von EUR 1.100,– brutto (auf Basis von 20h) je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und bisherigen Dienstzeugnissen per E-Mail an bewerbung@gibelzirm.com

Selbstverständlich behandeln wir Bewerbungen bei einem aufrechten Dienstverhältnis diskret. Sollten Fragen bestehen, so steht unsere Mitarbeiterin Ulrike Prokes gerne bei Fragen unter 01/39111390 zur Verfügung.