Administrationskraft (w/m/x) (Wien, 1170, 10 Wochenstunden)

Wir suchen für die Diakonie Eine Welt Akademie mit Standort in 1170 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Administrationskraft (w/m/x) im Ausmaß von 10 Wochenstunden.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten und engagierten Team von 4 Personen

• Ein kollegiales Arbeitsklima und einen wertschätzenden Umgang

• Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen

• Homeoffice Tage nach Absprache vereinzelt möglich für eine gute Work-Life-Balance

• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester

• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.

• Fach- und stellenspezifische Fortbildungen, Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr

• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung der Vordienstzeiten von EUR 2.767,- bis EUR 3.156,-.

• Diese Stelle ist auf 3 Monate befristet mit Option auf eine unbefristete Beschäftigung

Wir suchen

• Vorerfahrung im Bereich Administration und Verwaltung von Vorteil

• Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Genauigkeit

• Hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung

• Sehr gute Kenntnisse in Office 365, vor allem Excel

• Interesse an administrativen Tätigkeiten und Zahlenverständnis

• Die Fähigkeit, Optimierungspotential zu erkennen und Lösungen zu erarbeiten

Wir erwarten

• Ausdruck und Verwaltung der Unterlagen für den laufenden Fortbildungsbetrieb der Akademie: Anwesenheitslisten, QR-Code für Feedback, Teilnahmebestätigungen und Arbeitsblätter

• Digitale Erstellung und Mailversand von Teilnahmebestätigungen bei online/externen Fortbildungen

• Nachbereitungsmail an die Teilnehmer:innen mit Unterlagen und optional Feedback-Reminder versenden

• Administration der Feedback-Auswertungen

• Rahmenverträge neuer Referent:innen einscannen, ablegen und im Referent:innen-Verzeichnis eintragen

• Punktuelle Mitarbeit und Unterstützung der Akademie beim in Empfang nehmen der Referent:innen: Druckunterlagen und Laptop im Tagungszentrum bereitstellen, Vorbereitung überprüfen / ggf. adaptieren, etc.

Wir leben Vielfalt! Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen! Nähere Informationen über die Organisation findest du unter: https://www.diakonie.at/diakonie-einewelt Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbung.dew-akademie@diakonie.at. Kontakt Diakonie Eine Welt Akademie - Steinergasse 3/12 - 1170 Wien