Kanzleiassistent*in (m/f/d)

Als junge, dynamische Kanzlei am Standort 1010 Wien, Spiegelgasse 19 mit den fachlichen Schwerpunkten im Zivil-, Gesellschafts-, Wirtschafts-, und Immobilienrecht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams (nähere Details auf: www.tomslegal.eu) eine:n einsatzfreudige:n und ambitionierte:n Kanzleiassistenten:in.

Wir bieten

• Junges, dynamisches Arbeitsumfeld

• Fixanstellung Teilzeit (20 Std. / Woche) möglich

• Dauerstelle mit interessanter Perspektive

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen

Wir suchen

• Administration und Büroorganisation

• Fristen- und Kalenderwesen, Koordination von Terminen

• Leistungserfassung und Honorarverrechnung

• Übernahme projektbezogener Aufgaben

• Korrespondenz, Kommunikation mit Behörden und Gerichten

• Postbearbeitung (Outlook, WEB-ERV)

• Dokumentenmanagement (elektronische Archivierung und Ablageverwaltung)

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) mit Berufserfahrung wünschenswert

• Motiviert, verantwortungsvoll, belastbar, flexibel

• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englisch - und EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)

• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres, professionelles Auftreten und loyale Diskretion

• Selbstständige, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise

• Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

Gehalt lt. KV für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien, ab EUR 2.500,00 brutto (40 Std. / Woche), Überzahlung nach Einschulung möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung samt Lebenslauf an die E-Mail-Adresse: bewerbung@tomslegal.eu