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Sachbearbeiter:in in Angelegenheiten des Strafrechts - Bundesministerium für Justiz

Bundesministerium für Justiz
AnstellungVollzeit
Bruttogehalt (Vollzeitbasis)min. 2.429,00 € monatlich
ArbeitsplatzmodellHybrid
ProfessionSachbearbeiter:in
FachbereichStrafrecht

Im Bundesministerium für Justiz gelangt der Arbeitsplatz „Sachbearbeiter:in mit qualifizierten Aufgaben in den Abteilungen IV 1 (Materielles Strafrecht), IV 2 (Strafrechtliche Nebengesetze und multilaterale Zusammenarbeit in Strafsachen) und IV 3 (Strafverfahrensrecht) der Sektion IV – Strafrecht ehestmöglich zur Nachbesetzung. [SoB]

Aufgaben & Tätigkeiten:

In der Abteilung IV 1:

  • Koordination und organisatorische Tätigkeiten im Wirkungsbereich der Kontaktstelle in strafrechtsrelevanten Angelegenheiten der Korruptionsbekämpfung;

  • Vorbereitung von Entwürfen zur Koordination im Bundesministerium für Justiz-Zentralleitung und mit anderen Ressorts, z.B. im Bereich Menschenhandel;

  • unterstützende Tätigkeit bei der Erstellung von Verordnungsentwürfen sowie der Wirkungsorientierten Folgenabschätzung und der Textgegenüberstellung für Legislativprojekte;

  • Eintragungen im eWo-BVA IT-Tool zu den Wirkungszielen/Ressortzielen in Absprache mit der Abteilungsleitung.

In der Abteilung IV 2:

  • Durchsicht der vom Gesundheitsressort zur Begutachtung versendeten Verordnungen nach dem LMSVG; Dokumentation im ELAK;

  • Durchsicht der vom Bundesministerium für Finanzen übermittelten Änderungen der Arbeitsrichtlinie Artenschutz sowie Vorbereitung von Erledigungen;

  • Datenaufbereitungen bzw. -suche nach Bedarf (zB Geldwäsche) durch selbstständige Abfrage aus der VJ und Erstellung von Pivot-Tabellen sowie Abfrage aus der Gerichtlichen Kriminalstatistik (StatCube) der Statistik Austria;

  • Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Sicherheitsberichts;

  • laufende Aktualisierung der Excel-Tabellen, Diagramme und Grafiken;

  • Mitarbeit bei der Erarbeitung des Berichts durch Aktualisierung sämtlicher Daten (BRZ, Statistik Austria, Neustart, …) in den jeweiligen Tabellen, Grafiken;

  • Überarbeitung des Textes für die Anpassung an die neuen Daten;

  • Einfügen der Textbeiträge anderer Abteilungen;

  • Kritische Durchsicht der erstellten Darstellungen (Plausibilitätsprüfung);

  • Dokumentation im ELAK (Einladung an interne und externe Stellen zu Beiträgen bis zur Vorbereitung des MRV und Versendung des Berichts elektronisch/ Druckversion);

  • Eintragungen im eWo-BVA IT-Tool zu den Wirkungszielen/Ressortzielen in Absprache mit der Abteilungsleitung.

In der Abteilung IV 3:

  • Bearbeitung und stichprobenweise Prüfung der monatlichen Abrechnungen des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages (ÖRAK) zum rechtsanwaltlichen Bereitschaftsdienst sowie der Jahresabrechnung, Dokumentation im ELAK unter Anschluss sämtlicher Beilagen, die mittels Link auf der Homepage des ÖRAK abzurufen sind; Erstellung von graphisch aufbereitbaren Statistiken, die anderen Ministerien wie auch der Europäischen Kommission übermittelt werden können;

  • Eintragungen im eWo-BVA IT-Tool zu den Wirkungszielen/Ressortzielen in Absprache mit der Abteilungsleitung (im Wesentlichen betreffend den ra. Bereitschaftsdienst);

  • selbständige (auch inhaltliche) Erstellung und Anpassung div. Formulare einschließlich einer allfälligen Übersetzung (zB iZm der Erweiterung des Bereitschaftsdienstes 2020) und sonstiger Informationsblätter, etc.; Dokumentation im ELAK einschließlich der entsprechenden Erledigungsschreiben;

  • Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Sicherheitsberichts, Suche, Analyse und Aufbereitung der Daten (z.B. Berechnung von Bewilligungsquoten, Ermittlungsmaßnahmen etc., Darstellung für einzelne OLG-Sprengel und bundesweit).

Erfordernisse:

  • aufrechtes Bundesdienst- oder Ausbildungsverhältnis bzw. allgemeine Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 Vertragsbedienstetengesetz 1948

  • Handelsschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Lehre zur Verwaltungsassistentin:zum Verwaltungsassistenten)

  • (Bereitschaft zur Absolvierung der) Grundausbildung für die Verwendungs-/Entlohnungsgruppe A3/v3

  • sehr gute Kenntnisse im Word/Excel (Pivot-Tabelle)

  • besondere Eignung im persönlichen und telefonischen Umgang mit Personen

  • besondere Kommunikationsfähigkeit

  • Flexibilität, Reaktions- und Teamfähigkeit

  • rasche Auffassungsgabe und ausgebildete Selbstorganisation

  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

  • Englischkenntnisse

  • Kenntnisse des Rechts- und Justizwesens in Österreich

  • Kenntnisse des StGB, Strafregistergesetz, StPO, SMG, JGG, EUJZG

Gleichbehandlungsklausel:

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbung & Kontakt:

Bewerbungsgesuche sind unter Anschluss eines Lebenslaufes, eines Motivationsschreibens und jener Dokumente, aus denen die Erfüllung der angeführten Erfordernisse hervorgeht, bis längstens 17. Jänner 2025 (einlangend) per E-Mail an das Bundesministerium für Justiz, Abteilung III 1 (team.pr@bmj.gv.at), zu GZ 2024-0.822.607 zu richten, wobei die Gründe anzuführen sind, die Sie für die Erfüllung der Aufgaben dieses Arbeitsplatzes als geeignet erscheinen lassen.
Verspätet eingebrachte bzw. unvollständige Ansuchen können nicht berücksichtigt werden.
Etwaige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO:
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Justiz zum Zweck der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.
Sie werden insbesondere in elektronischen Akten gespeichert, die zum jeweiligen
Besetzungsverfahren geführt werden. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMJ finden Sie unter www.bmj.gv.at/uebersicht_startseite/veroeffentlichungsangaben/datenschutzerklaerung.html.

Bundesministerium für Justiz
Abteilung III 1 - Koordination und Ressourcenverwaltung
Museumstraße 7, 1070 Wien
team.pr@bmj.gv.at, Tel.: +43 1 52152-0

Grunddaten:

Wertigkeit/Einstufung:A3/4 bzw v3/3
Dienststelle:Bundesministerium für Justiz
Dienstort:Wien
Vertragsart:Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:17.01.2025
Monatsentgelt/bezug mindestens:A3/4: EUR 2.429,30 brutto; v3/3: EUR 2.482,10 brutto
Referenzcode:BMJ-24-2676