Verwaltungspraktikant/in v1 akademische/r Referent/in - Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl, Direktion, Abteilung B/III
Wollen Sie das Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl zukünftig unterstützen? Dann sehen wir Ihrer Bewerbung mit Freude entgegen.
Das Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl sucht eine/n Verwaltungspraktikant/in v1 in der Direktion, Abteilung B/III.
Aufgaben & Tätigkeiten:
Fachlich fundierte Beratung und Unterstützung des Abteilungsleiters B/III in Bezug auf die Staatendokumentation
Sicherstellung der Umsetzung der vom Direktor des Bundesamtes, vom Vizedirektor des Direktionsbereiches „Recht und Internationales“ und dem Abteilungsleiter B/III vorgegebenen Ziele, sowie der Vorgaben und Empfehlungen des Staatendokumentationsbeirates.
Unterstützung des Abteilungsleiters B/III bei der Führung der Staatendokumentation entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des § 5 BFA-G
Sicherstellung des Sammeln von Dokumentationsmaterial über relevante Tatsachen zur Situation in für das Verfahren vor dem Bundesamt betreffenden Staaten, inklusive der Dokumentation der Informationsquellen
Sicherung einer qualitativ hochstehenden wissenschaftlichen Aufbereitung und Analyse des Dokumentationsmaterials und der Erstellung allgemeiner Länderabrisse, inkl. entscheidungsunterstützender Länderinformationsblätter (LIB)
Behördenintern angefragte Beantwortung/Aktualisierungsansuchen unter laufender Kontrolle der Aktualität des Informationsangebotes
Bearbeitung von Aktualisierungsersuchen Dritter im Sinne des § 5 BFA-G (BVwG; VwGH; VfGH; etc.)
Sicherung einer qualitativen Beantwortung von Ersuchen anderer Behörden und Gerichte im nationalen und internationalen Bereich (z.B. andere Abt. des BM.I, andere Ministerien, Höchstgerichte, BVwG, EASO, europäische Partnerbehörden)
Findung neuer Informationen und Informationsquellen
Mitwirkung an der Kooperation mit privaten Betreibern (im Sinne von § 5) zur Gewährleistung einer aktuellen und benutzerfreundlichen technischen Plattform für Dokumentationsinformation
Kontinuierliche Feststellung des aktuellen Informationsbedarfs der Informationsempfänger gem. § 5 BFA-G (etwa: BFA, BVwG, Höchstgerichte) durch eigenständige Erhebung und Analyse mit Mitteln wie z.B. Initiativanrufe, Auswertung der Vorbringen, Arbeitsbesuche bei Regionaldirektionen
Koordination der geeigneten Reaktion auf erhobenen Informationsbedarf zu Herkunftsländern durch entsprechend geeignete Maßnahmen (Berichte, Analysen, Kurzinformationen, internationaler Informationsaustausch)
Führung und Koordination bei der Kooperation mit nationalen Behörden, Gerichten, Experten und internationalen Kooperationspartnern bei der Informationssammlung, -auswertung und Berichterstellung
(Fremdsprachliche) Führung und Koordination internationaler Kooperationen im Bereich der Staatendokumentation und Kontaktpflege mit Partnerbehörden zum permanenten Informationsaustausch und zur Gewährleistung einer Qualitätssicherung der Produkte der Staatendokumentation nach Europäischen Standards
Koordinierende Besprechungen zur Kooperation mit internationalen Partnern aus den Bereichen Staatendokumentation und Länderrecherchen.
Umsetzung von Ergebnissen aus dem Qualitätsmanagement für eine qualitativ hohe Staatendokumentation
Mitwirkung an der Betreuung des und Vertretung im Staatendokumentationsbeirat
Positionierung der Staatendokumentation als objektiver und bedarfsorientierter Serviceleister im Asyl-, Fremden- und Migrationsbereich nach Außen, inkl. Publikationen und Vortragstätigkeiten
Erfordernisse:
Österreichische Staatsbürgerschaft
Abschluss eines für die Funktionsausübung geeigneten Hochschulstudiums (bevorzugt Geistes-/Sozialwissenschaftliches Studium)
Ernennungs-/Anstellungserfordernisse für die Verwendungs-/Entlohnungsgruppe A1/v1
Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch: Verhandlungssicherheit; weitere Fremdsprache erwünscht)
Allgemeines Wissen über die Organisation des BMI und die Organisation des Bundesamtes für Fremdenwesen und Asyl sowie der Aufgaben der verschiedenen Organisationseinheiten
Kenntnisse zu einzelnen Herkunftsländern oder Herkunftsregionen
Kenntnisse der Methodologie der Staatendokumentation
Allgemeine Kenntnisse der Fremden- und Asylgesetze, insbesondere der materiellen und formellen Gesetzesmaterien des öffentlichen Rechtes im Tätigkeitsbereich der Abteilung B/III
Kenntnisse im Bereich des New Public Management
Beherrschung der komplexen Kompetenzen des BFA und Fähigkeit zur Entwicklung von Strategien
Breites, heterogenes Managementwissen samt Fähigkeit zur zielorientierten Vorgabe von Maßnahmen
Allgemeine Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements, der Planung und der Umsetzung von Projekten
Eingehende Kenntnisse europäischer Regelungen und Standards als Anforderung für eine Staatendokumentation
Allgemeine Grundlagen zu Qualitätsmanagement, -standards, -entwicklung und Messkriterien
Eingehende Kenntnisse der Grundlagen wissenschaftlichen Arbeitens im Dokumentationsbereich
Spezielle Kenntnisse zum Umgang mit Recherchewerkzeugen
Beherrschung der Fremdsprache Englisch (Verhandlungssicherheit)
Führungsqualitäten und Verhandlungsgeschick; soziale Kompetenz sowie Kontakt-, Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
Fähigkeit zu planen und Strategien aufzubereiten
Besondere Entschluss- und Entscheidungskompetenz, Überzeugungskraft, sowie Ausdauer und Durchsetzungsvermögen
Sicheres und kompetentes Auftreten
Sehr gute rhetorische Fähigkeiten, eloquente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gute rhetorische Fähigkeiten und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Englisch)
Genauigkeit und Verlässlichkeit
Engagement und Gewissenhaftigkeit
Eigeninitiative, selbständiges Agieren und hohe Belastbarkeit
Fähigkeiten zur Bewältigung komplexer Aufgaben
Fähigkeit zu analytischem Denken und zielorientiertem handeln
Fähigkeit und Bereitschaft zur Delegierung von Aufgaben und Verantwortung
Kompetenz in der Mitarbeiterführung
Teamfähigkeit
Hohes Organisations- und Koordinierungsvermögen
Fähigkeiten im Bereich des Managements
Vorbildwirkung und hohe Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zur Dienstverrichtung im Ausland (Dienstreisen; Fact Finding Missions) u.a. auch in Gefahrenzonen
Bereitschaft der namentlichen Autorenschaft bei Publikationen
Bereitschaft zu weiteren Fortbildungsmaßnahmen (z.B. Fremdsprachen)
Gleichbehandlungsklausel:
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbung & Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, so freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnissen, sowie allfällige weitere Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse), die Sie bitte über die Jobbörse der Republik bis zum Ende der Bewerbungsfrist hochladen.
Vor dem Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird eine Sicherheitsüberprüfung gemäß § 55 Sicherheitspolizeigesetz durchgeführt.
Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.
Bundesministerium für Inneres,
Referat I/B/8/b – Personalservice nachgeordnete Dienststellen
Grunddaten:
Wertigkeit/Einstufung:Verwaltungspraktikant/in
Dienststelle:BFA
Dienstort:Wien
Vertragsart:Befristet
Beschäftigungsausmaß:Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:11.12.2024
Monatsentgelt/bezug mindestens:€ 3.400,10 (v1) brutto
Referenzcode:BMI-24-1452