Assistenzstelle (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei mit Hausverwaltung im Herzen von Wien
Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Rolle in einer Rechtsanwaltskanzlei mit Hausverwaltung? Dann haben wir die ideale Position für Sie!
Über uns
Unsere Kanzlei im Herzen Wiens vereint fundierte Rechtsberatung und professionelle Hausverwaltung. Mit Freude an unserer juristischen Arbeit und einer klaren Werteorientierung setzen wir uns engagiert für die Anliegen unserer Mandanten ein. In unserer familiär geführten Kanzlei legen wir großen Wert auf kurze Entscheidungswege, persönliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen – sei es in juristischen Fragen oder in der Immobilienverwaltung.
Ihre Aufgaben
Organisation und Administration: Unterstützung von Anwalt und Hausverwalterin im Tagesgeschäft, Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation.
Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Schriftstücken und Korrespondenz mit Behörden und Mandanten.
Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und eine laufende Koordination zwischen Kanzlei, Hausverwaltung und Klienten.
Unterstützung der Hausverwaltung: Unterstützung bei der Immobilienverwaltung, Eigentümer- und Mieterkommunikation, Erfassung und Bearbeitung von Anfragen und Schadensfällen sowie Koordination von Handwerkerterminen und Inspektionen.
Rechnungswesen und Buchhaltung: Mithilfe bei der Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Pflege der Abrechnungsunterlagen.
Fristenkontrolle: Verwaltung von Fristen und Terminen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen pünktlich und korrekt eingehalten werden.
Projektunterstützung: Mitarbeit bei Sonderprojekten im Bereich Kanzleimanagement und Immobilienverwaltung.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Erfahrung in der Assistenz in einer Kanzlei oder Hausverwaltung.
Organisations- und Kommunikationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook) und idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungs- und Kanzleisoftware.
Strukturierte Arbeitsweise: Eigenständigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandantendaten.
Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Was wir bieten
Familiäres Umfeld: Ein kollegiales, inspirierendes Team mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative.
Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine Position, in der sich Rechts- und Immobilienadministration optimal kombinieren lassen.
Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Weiterbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
Attraktive Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten und moderne Kanzleiräumlichkeiten im Herzen von Wien.
Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket ab EUR 2.000,- brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, plus Zusatzleistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an gh@ra-haunschmidt.at mit Ihrem Lebenslauf.
Werde Teil eines Teams, das auf Vertrauen und Exzellenz baut und in dem Sie sich voll entfalten können!
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