Spezialist für die Abrechnung/Fakturierung im Legal Billing (m/w/d)
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Spezialist für die Abrechnung/Fakturierung im Legal Billing (m/w/d)
zwischen 20 - 40 Std/Woche, ab sofort!
Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit etwa 750 Mitarbeiter:innen und Büros in 13 Ländern zählen wir zu einer der größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs.
Als Spezialist für die Abrechnung und Fakturierung scheuen Sie keine Herausforderung und sind gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen für folgende Aufgaben eigenständig verantwortlich:
Ihr Aufgabenbereich:
Vorbereiten von Abrechnungen basierend auf den anwaltlichen Leistungen
Erstellen von Honorarnoten und Gutschriften (teilweise e-Billing) sowie Versand an unsere Klient:innen im In- und Ausland
Bearbeiten von Klient:innenrückfragen
Schnittstelle zu Rechtsanwält:innen, Klient:innen, Assisten:innen und weiteren internen Abteilungen
Bearbeiten und Verwalten der Mandatsvereinbarungen und Abrechnungsdetails
Abgleich der Offenen Posten- und Saldenliste mit der Buchhaltung
Mitarbeit beim Mahnlauf, in Absprache mit der Mahnabteilung
Mitgestalten von Optimierungsprozessen und internen Schulungen
Sie bringen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS kaufmännische Lehre)
Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise Fakturierung
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versiert im Umgang mit MS-Office
Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
Freude an der Arbeit im Team
Zahlenaffinität und ein Auge fürs Detail
Leistungsbereitschaft sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
Vielfältiges Aufgabengebiet in einer renommierten internationalen Kanzlei
Zielgerechte Einschulung und Integration ins Team vom ersten Tag an
Langfristige Position in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
Zentrale Lage im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Jahreskarte der Wiener Linien
Flexibles Arbeiten im Rahmen unserer Homeoffice Policy
Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung
Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!
Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.
Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.
Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.
Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.
Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 2.600 brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Contact
Valentina Komar
Team Leader HR Operations, Vienna
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Vienna, Austria
+43 1 51510 3616
Ansprechperson
