Office / Property & Workplace Assistant (w/m/d)

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.

Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten – Wir zählen auf Dich als

Office / Property & Workplace Assistant (w/m/d)

Das erwartet Dich:

• Du bist zuständig für Botenwege, Versand von Dokumenten, Kopiertätigkeiten und Archivierung von Akten;

• Zusätzlich bist du für die Dokumentation und Verteilung der Eingangspost zuständig.

• Du wirkst beim Bestellen von neuen Büromaterialien mit;

• Außerdem richtest Du die Arbeitsplätze für Neueinsteiger:innen in Abstimmung mit HR ein und organisierst interne Umzüge;

• Mit Deinem Geschick übernimmst Du kleinere handwerkliche Tätigkeiten und unterstützt gemeinsam mit den weiteren Teammitgliedern beim Aufbau im Rahmen von Messen und anderen (internen) Veranstaltungen;

• Du begleitest Handwerker:innen/Techniker:innen/kanzleifremde Personen und führst sie zu den jeweiligen Räumlichkeiten.

Das zeichnet Dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen Bereich und/oder im kaufmännischen Bereich mit technischem Verständnis;

• Außerdem bringst du Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf;

• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2). Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus!

Das bieten wir Dir:

• Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor;

• Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen;

• Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse;

• Durch unsere zahlreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen;

• Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket;

• Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package;

• Last but not least kannst Du als Berufseinsteiger:in ohne Vorerfahrung eine Entlohnung ab EUR 2.000 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

Werde Teil unseres Teams!

Deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) sendest Du bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung:
Frau Birgit Schachermayr, MSc., your.career@dlapiper.com.

Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Bei Fragen zur Position kannst Du Dich natürlich auch gerne melden.

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!

DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH
Schottenring 2-6 1010 Wien

Nähere Informationen findest Du unter: www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at.