Wir suchen engagierte und dynamische Assistent:in für unseren Empfang zum sofortigen Einstieg.

Assistent:in für unseren Empfang (all genders) Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für sämtliche Besucher:innen der Kanzlei

• Telefonannahme

• Verwaltung und Betreuung der Besprechungszimmer und dazugehörendem Buchungssystem

• Bestellmanagement

• Koordination des Facilitymanagements

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Organisation von Botengängen und Post, Verwaltung der Bibliothek)

• Unterstützung der Kanzleiorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule

• Professionelles und gewinnendes Auftreten

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

• Freude an der Kommunikation mit anspruchsvollen KlientInnen im professionellen Umfeld

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Versierter Umgang mit MS Office-Programmen

• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Flexibilität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Engagierte:r zuverlässige:r Teamplayer:in

• Freude an selbständiger Arbeitsweise

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und gemeinsamer, regelmäßiger Austausch

• Teamorientiertes Arbeitsumfeld im Stadtzentrum

• Arbeit in einem globalen, interdisziplinären Netzwerk

• Internationale Weiterbildungsprogramme

• Spannende Themenfelder

• Langfristige Voll- und Teilzeitbeschäftigung

• Modernes, kollegiales Umfeld

• Branchenorientierte Weiterbildung

• Gemeinsame Aktivitäten / Teambuilding

Jahresbruttogehalt ab € 28.000,00 (bei Vollzeitbeschäftigung), abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: Frau Nicole Pöschl & Herr Dr. Stefan Zischka
E-Mail: bewerbung@jankweiler.at
Telefon: +43 1 513 09 13 301

Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte GmbH
Hohenstaufengasse 9
1010 Wien
0043 1 513 09 13
office@jankweiler.at