Wir sind eine führende Rechtsanwaltskanzlei, die in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts tätig ist. Mit unserem Büro in Brüssel und als Teil der bpv Legal-Allianz mit Partnerkanzleien in Tschechien, der Slowakei, Ungarn und Rumänien verfügt bpv Hügel über eine besonders internationale Ausrichtung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n

Empfangsleiter:in

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie das Aushängeschild unserer Kanzlei, da Sie unsere Mandanten empfangen und Telefonate entgegennehmen. Sie übernehmen Verantwortung für die Ihnen übertragenen Bereiche und beweisen sich stets als Teamplayer.

JOBPROFIL

repräsentativer Erstkontakt mit Mandanten, Partnern und Lieferanten
Betreuung der Rezeption inkl. kompetente Weiterleitung von Telefonaten
Konferenzmanagement und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Posteingangsbearbeitung
Organisation von Taxi, Botendiensten, Catering u ähnl.
Urlaubsplanung des Empfangsteams und der Studenten
interne Urlaubsvertretung

SIE ZEICHNET AUS

Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einem ähnlichen Aufgabenbereich
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gepflegtes, professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
Verlässlichkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und gutes Zeitmanagement
hohe Serviceorientierung, sowie Leistungs- und Lernbereitschaft
versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit

WIE BIETEN

ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer kollegialen und offenen
Arbeitsatmosphäre
ein hochmotiviertes Team sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima
attraktiver Arbeitsplatz
zentrale Lage und hervorragende Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Für die beschriebene Tätigkeit bieten wir bei Erfüllung der Qualifikationen ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.700,00 (auf Basis 40h/Woche), wobei je nach Erfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Zeugnissen) an:

bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH
Jenny Gauß (jenny.gauss@bpv-huegel.com)
t: +43 1 26050-0 | www.bpv-huegel.com