Teamassistenz (m/w/d) bei Women in Law Austria gesucht - Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Teamassistenz (m/w/d) bei Women in Law
Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Werde Teil unseres dynamischen Netzwerks!
Women in Law ist das Netzwerk für Frauen in der Rechtsbranche. Seit 2024 schaffen wir Sichtbarkeit, Vernetzung und gestalten die Zukunft mit. Jetzt suchen wir eine motivierte Teamassistenz, die uns dabei unterstützt.
Schwerpunkte sind der Austausch und die Vernetzung der Women in Law-Mitglieder, sowie die Organisation von Women in Law -Veranstaltungen, die zu mehr persönlichem Kontakt beitragen. Die Themen des Austauschs sind: Herausforderungen im täglichen Beruf, Perspektiven, Wissensaustausch, Netzwerkbildung, Umgang mit der Arbeit im 21. Jahrhundert und vieles mehr. Die Veranstaltungen von Women in Law sind allen offen, die sich auf dieser Ebene austauschen und einbringen wollen.
Seit 2014 hat sich bei Women in Law einiges getan – ein Beweis dafür, dass das Anliegen ein wichtiges ist und in der Branche die Notwendigkeit vorhanden ist, Arbeit in Richtung Chancengleichheit und Gleichstellung zu leisten.
Dein Beitrag zum großen Ganzen:
Erstkontakt und Kommunikationszentrale: Du bildest die Schnittstelle zu unseren Kooperationspartnern, Mitgliedern und Interessenten und hältst die Fäden unserer laufenden Kommunikation zusammen.
Digitale Präsenz: Du managst unsere Social Media Accounts und Webseite und bringst frischen Wind in unsere digitalen Kanäle.
Newsletter & Events: Als unser Newsletter-Wizard und Event-Enthusiast unterstützt du mit der Planung, Gestaltung und dem Versand unserer Newsletter und sorgst für reibungslose Abläufe bei der Organisation und Abrechnung unserer Kurse und Veranstaltungen.
Partnermanagement: Du nimmst das Partnermanagement in deine Hände und pflegst die Stammdaten im Planer und erstellst regelmäßig eine Zusammenfassung.
Büroallrounder: Du managst unsere Büroorganisation und -verwaltung und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Dabei arbeitest Du dem ehrenamtlichen Präsidium und den InitiatorInnen zu und unterstützt auch bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten.
Was du mitbringen solltest:
Kommunikative Persönlichkeit: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation ist deine Stärke.
Organisationstalent: Struktur und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich bei der Umsetzung.
Digital kompetent: Die Welt der sozialen Medien und Online-Tools (wie Social Media, Mailchimp etc.) ist dir vertraut.
Detailorientierung: Genauigkeit in der Verwaltung und im Umgang mit Daten setzt du voraus.
Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und bringst dich mit Empathie ein.
Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst gerne Verantwortung und handelst proaktiv.
Was wir bieten:
Feste Arbeitszeiten: Genieße eine verlässliche Routine mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, idealerweise vormittags, um Beruf und Privatleben optimal zu koordinieren. Fleibilität und Home Office ist inklusive.
Inspirierendes Netzwerk: Du bist Teil einer Gemeinschaft von Menschen, die Zukunft gestalten wollen.
Moderne Arbeitsweise: Bei uns erwartet dich eine moderne und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der innovative Ideen und neue Herangehensweisen gefördert werden.
Gesellschaftliche Verantwortung: Trage mit uns zur gesellschaftlichen Entwicklung bei und sei Teil von Projekten, die einen echten Unterschied machen.
Wertschätzende Kultur: Wir setzen auf einen respektvollen Umgang und fördern den Austausch auf Augenhöhe.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die Position beträgt EUR 2.500 pro Monat auf Vollzeitbasis (40h/Woche). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.
Bereit für die Zukunft?
Wenn du dich in dieser Rolle siehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben an s.martinetz@future-law.at
Dein Women in Law Team - www.women-in-law.org