Die Rechtsanwaltskanzlei Mag. Bettina Presl mit Sitz in Fügen / Zillertal besteht seit 1998 und betreut Privatpersonen, Institutionen und klein- und mittelständische Unternehmen. Die rechtlichen Schwerpunkte unserer Kanzlei sind unter anderem Insolvenzrecht, Unternehmensrecht, Zivil- & Zivilverfahrensrecht, Verwaltungsrecht, Verwaltungsstrafrecht und Strafrecht sowie allgemeine Vertragserrichtungen und Projektrealisierungen. Durch umfassende, persönliche und flexible Betreuung in sämtlichen Rechtsgebieten tragen wir zur Verwirklichung Ihrer rechtlichen Interessen - sowohl im privaten, als auch im beruflichen Bereich - bei. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Sie denken organisiert, handeln strukturiert und können den Gesamtüberblick behalten. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Talent in unserer Kanzlei einzubringen! Für unser wachsendes Team in Fügen suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d) für 20-38,5 Wochenstunden.
Wir bieten
Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet;
Ein modernes Arbeitsumfeld sowie Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team mit ausgezeichnetem Arbeitsklima;
Parkplatzmöglichkeit direkt am Firmengebäude;
Interne- & Externe Weiterbildungsmöglichkeiten;
Modernste IT-Ausstattung und fortschrittlichste digitale Arbeitsweise;
Wir suchen
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klienten:innen.
Sie bearbeiten die Aktenorganisation und –verwaltung selbstständig.
Sie kümmern sich um die Leistungserfassung und die Honorarnotenerstellung.
Die Fristen- und Terminkoordination liegen in Ihren Händen.
Sie wickeln den Hin- & Rückverkehr von Schriftsätzen im WebERV eigenständig ab.
Die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden wird selbstständig von Ihnen abgewickelt.
Wir erwarten
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HTBLA/Lehre);
Erfahrung in einer Bürofunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei;
Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Anwendungen wie WinCaus, Advokat, udgl. (aber nicht zwingend notwendig);
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort/Schrift;
Genaue und strukturierte Arbeitsweise;
Freude am selbstständigen Arbeiten;
Hohe kommunikative Fähigkeiten;
Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten;
Wenn Sie nicht alle Kompetenzen erfüllen, aber denken, dass dies die richtige Stelle für Sie ist, laden wir Sie herzlich ein, sich trotzdem zu bewerben. Für diese Stelle ist eine marktkonforme Entlohnung nach Kollektivvertrag für RA-Angestellte in Tirol vorgesehen. (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben) Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei uns einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen richten Sie bitte an: Frau Mag. iur. Bettina Presl